|
Stadgar (29.10.2004):
§1
Föreningens namn är Svenska Österbottens
litteraturförening och dess hemort Vasa stad.
Föreningen är en sammanslutning av österbottniska
skriftställare och andra personer, som önskar främja litterär verksamhet. Den
vill efter förmåga medverka till att stimulera intresset för och
spridningen av god litteratur.
§2
Föreningen antar till medlemmar författare,
publicister, forskare och andra personer som önskar stöda föreningens
syften, samt registrerade föreningar och rättsgiltiga organisationer.
Medlemmarna indelas i följande grupper:
a) årsmedlemmar, vilka årligen erlägger medlemsavgift till föreningen.
b) ständiga medlemmar, vilka erlägger sin medlemsavgift i ett för allt.
c) hedersmedlemmar, vilka är befriade från medlemsavgift. Hedersmedlemmarna
utses av styrelsen.
d) föreningar och organisationer, vilka är befriade från medlemsavgift och
saknar rösträtt.
§3
Föreningen vill medverka till att litterära alster
av konstnärlig kvalitet eller vetenskaplig halt blir publicerade och
bekantgjorda för allmänheten. För detta ändamål skall den draga försorg om
att föredragshållare och recitatörer vid möten och fester samt i lokala
radioutsändningar presenterar böcker och uppläser dikter av våra
författare, samt medelst annan lämplig befunnen verksamhet, såsom grundande
av bokcirklar, anordnande av diskussionstillfällen och förmedlande
billighetsupplagor av god litteratur, försöka att befrämja det litterära
intresset inom landsdelen. När föreningen ser möjlighet därtill, kan den
åta sig att även utge, utan att eftersträva vinst, alster av österbottniska
författare.
§4
Föreningen utger, när dess tillgångar så medger,
en årsskrift och tillfälliga publikationer samt ger stipendier till
begåvade författare och forskare.
I årsskriften publiceras utom skönlitterära bidrag
och essäer samt bokanmälningar även berättelser över föreningens verksamhet
och räkenskaper samt förteckning över dess medlemmar.
§5
Föreningen kan upprätta bibliografi över alster av
svensk-österbottniska författare, publicister och forskare, hopbringa
bibliotek av svensk-österbottniska litteratur, samla biografiska
upplysningar om tidigare och samtida österbottniska skriftställare samt
publicerar, i den mån den har medel därtill, dessa i årsskriften.
Föreningen biträder enskilda författare med en
förhandsgranskning av manuskript, ifall någon författare önskar detta,
innan det erbjuds något förlag.
Föreningen upprätthåller kontakt med övriga
liknande organisationer i hemlandet och utomlands.
§6
Föreningens tillgångar utgörs av medlemsavgifter,
donationer, värdepapper och fastigheter, om sådana kan förvärvas.
Medlemsavgifterna för såväl års- som ständiga
medlemmar fastställes av föreningens årsmöte. Alla medlemmar erhåller
föreningens årsskrift, om sådan utges.
Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas
årligen av två vid årsmötet utsedda revisorer.
§7
Föreningens styrelse består av en ordförande och
minst fem eller högst nio ordinarie medlemmar. Mandatperioden är tiden
mellan föreningens årsmöten. Styrelsen är beslutför då ordföranden eller
ett av språkrören och minst hälften av medlemmarna är närvarande.
§8
Styrelsen väljer inom sig två språkrör, vilka
fungerar som vice ordföranden och bistår ordföranden, och en
verksamhetsledare utom styrelsen. Styrelsen kan alternativt inom sig välja
sekreterare, arkivarie och kassör istället för verksamhetsledare. Styrelsen
leder och övervakar föreningens verksamhet, sammankallar föreningen till
möten, bereder ärendena för föredragning vid föreningens möten och
verkställer föreningens beslut samt ser till att föreningens medel förökas
och omsorgsfullt förvaltas.
§ 9
Högsta beslutanderätten tillkommer föreningen,
samlad till möte. Föreningen håller årsmöte före utgången av mars månad och
vid behov extra möte på ort och tid, som styrelsen bestämmer, eller då
minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade medlemmarna därom anhåller. Krav
på att möte skall hållas skall framställas skriftligen till föreningens
styrelse. När styrelsen har tagit emot framställningen skall den utan dröjsmål
sammankalla mötet.
Årsmötet hålles alternerande i olika delar av
svenska Österbotten.
Kallelse till möte utfärdas minst två veckor i
förväg medels tillkännagivande i tidning eller genom cirkulär.
§ 10
Vid årsmötet behandlas följande ärenden:
- verksamhetsberättelsen och bokslutet för föregående år fastställs,
- revisionsberättelsen presenteras och beslutes om beviljande av
ansvarsfrihet åt styrelsen för det gångna året,
- medlemsavgifterna, budgeten och verksamhetsplanen fastställs,
- ordförande och övriga styrelsemedlemmar väljs för kommande mandatperiod,
- två revisorer och två revisorssuppleanter väljs,
- eventuella övriga ärenden behandlas.
§ 11
Föreningens namn tecknas av ordföranden och
verksamhetsledaren var för sig eller av de två språkrören tillsammans. Styrelsen
kan även ge sekreteraren och andra styrelsemedlemmar rätt att teckna
föreningens namn två tillsammans.
§ 12
Ändring eller tillägg till dessa stadgar kan
företas av föreningsmöte, till vilket kallelse utfärdats på vederbörligt
sätt. Ärendet bör vara angivet i kallelsen. För att bli antagen bör ändring
omfattas av minst 3/4 av de vid mötet närvarande föreningsmedlemmarna.
§ 13
Väckes förslag om upplösning av föreningen, bör
ärendet behandlas vid två på varandra följande föreningsmöten och förslaget
vid vartdera mötet omfattas av minst 3/4 av de närvarande
föreningsmedlemmarna. Därvid bör även beslutas om användning av föreningens
tillgångar till förmån för de syften föreningen företrätt.
§ 14
I övrigt gäller vad som i föreningslagen stadgas.
|